شفافیت قاطع و هوشمندسازی؛ نقشه راه شهرداری رشت برای ارتقای سلامت اداری

جلسه کمیته سلامت اداری شهرداری رشت با تأکید بر هوشمندسازی فرآیندها، شفافیت قراردادها و انضباط کاری پرسنل، شش مصوبه راهبردی را به تصویب رساند.

‌

جلسه مهم و راهبردی کمیته سلامت اداری شهرداری رشت به ریاست رحیم شوقی شهردار رشت و با حضور اعضای اصلی شامل معاون توسعه و منابع، مدیر بازرسی، مدیر حراست، مدیر حقوقی و مدیر ارتباطات و امور بین الملل برگزار شد.

‌

در این جلسه که با هدف بازطراحی ساختارهای اداری و عبور از وضعیت موجود به سمت یک نظام پیشنگر و پاسخگو صورت گرفت، مصوبات روشنی در زمینه شفافیت، هوشمندسازی و انضباط کاری به تصویب اعضا رسید.

‌

آغاز یک مسیر ساختار یافته

‌

شهرداری رشت در گام نخست، تشکیل منظم جلسات این کمیته را به عنوان یک ضرورت غیرقابل اجتناب تصویب کرد.

‌

در این مسیر قرار شد گزارش‌گیری مستند و ۳۰ روزه از تمامی اقدامات و فرآیندهای در حال انجام در دستور کار قرار گیرد تا خروجی کمیته به دور از حواشی و صرفاً متمرکز بر شاخص های عملیاتی باشد.

‌

شش اقدام راهبردی برای ارتقای سلامت اداری

‌

اعضای جلسه بر ضرورت اجرای شش راهبرد کلیدی تأکید کردند. هوشمندسازی فرآیندهای درون سازمانی و الزام به استفاده از ظرفیت سامانه «پنجره واحد خدمات الکترونیک (رشت من)» در رأس این برنامه‌ها قرار دارد.

‌

در ادامه، اجرای کامل مکاتبات استانداری در خصوص عدم انعقاد و تمدید هرگونه قرارداد منوط به ثبت اطلاعات کامل در سامانه شفافیت، مورد تصویب قرار گرفت.

‌

همچنین بازنگری ساختار کمیته ارتقای سلامت اداری و اضافه شدن اعضای جدید به منظور به روزرسانی دستورالعمل‌ها، تشکیل بانک جامع داده سلامت اداری برای کاهش مراجعات حضوری ارباب رجوع و در نهایت مقابله جدی با پرتکرارترین تخلفات اداری و مالی به عنوان اولویت‌های اصلی این جلسه اعلام شد.

‌

دقت در انضباط کاری کارکنان

‌

در بخش دیگری از این نشست، موضوع انضباط کاری کارکنان و لزوم راستی‌آزمایی سوابق حضور و غیاب پرسنل به صورت موردی مورد بررسی قرار گرفت و تأکید شد که هرگونه امتیاز مرتبط با اضافه کار و مرخصی باید مبتنی بر سنجش واقعی و داده‌های هوشمند صورت گیرد تا شفافیت کامل برای کارکنان و شهروندان محقق شود.